Aggiornato a: Gennaio 2026
Spedire un pacco è semplice se segui un metodo chiaro: misuri, imballi bene, scegli il canale giusto, prepari l’etichetta e tracci la spedizione.
Vuoi iniziare subito? Usa il calcolatore qui sotto.
Scegli come spedire un pacco: online da casa, punto/locker o ufficio postale
Prima di tutto decidi il canale: influisce su prezzo, comodità e tempi. Per capire le differenze tra servizi e opzioni, vedi corriere espresso e, se ti interessa la comodità del ritiro a domicilio, anche corrieri espresso con ritiro a domicilio gratuito .
Tabella dei Contenuti
Come Spedire un Pacco: Calcola Costi ed Opzioni qui di seguito
Quale Canale scegliere per spedire un pacco
| Opzione | Ideale se… | Vantaggi | Attenzione a… |
| Online + ritiro a domicilio | vuoi evitare code e risparmiare tempo | comodo, ritiro dove preferisci | serve presenza al ritiro / fascia oraria |
| Consegna in punto/locker | non sei spesso in casa | flessibilità orari, pratico | limiti di dimensioni/accettazione |
| Ufficio postale | preferisci lo sportello | capillarità | code e orari |
Per una panoramica completa:
- spedizione pacchi Italia-estero e spedizioni internazionali .
- Se la spedizione è nazionale: spedire in Italia .
- Se vuoi un confronto specifico con Poste Italiane su alcune tratte: conviene Poste Italiane per spedire un pacco USA economico?
Misura e pesa il pacco (reale + volumetrico)
Per evitare ricalcoli o extra costi, prendi:
- Peso reale (kg) con una bilancia
- Misure (cm): Lunghezza (L)× Larghezza (W) × Altezza (H)
Peso volumetrico: perché può cambiare il prezzo
Se il pacco è leggero ma ingombrante, il costo può dipendere dal peso volumetrico (calcolato in base alle dimensioni). I parametri variano in base al servizio/corriere: per questo conviene simulare dal calcolatore.
Se devi spedire un collo grande, ecco una mini guida: devo spedire un pacco grande: come devo fare?
Tabella – Dati da misurare (per evitare problemi)
Cosa misuri | Come farlo | Errore comune |
Peso reale | bilancia (anche da cucina per piccoli colli)✅ | stimare “a occhio” ❌ |
L × W × H | misura il pacco già chiuso ✅ | misurare prima di chiudere ❌ |
Imballo finale | considera rinforzi/imbottitura ✅ | scatola troppo grande → peso volumetrico alto ❌ |
Imballa nel modo giusto (checklist + errori comuni)
Un imballo corretto riduce danni, ritardi e contestazioni. Guida completa: come imballare un pacco
Tabella – Checklist imballaggio (pratica)
Cosa fare | Come farlo bene | Errori comuni |
Scegli una scatola robusta | cartone resistente, meglio nuovo ✅ | scatola vecchia/schiacciata ❌ |
Proteggi l’interno | pluriball/riempitivi + merce ferma ✅ | contenuto che “balla” ❌ |
Sigilla bene | nastro su giunture (chiusura “a H”) ✅ | poco nastro / solo sopra ❌ |
Rinforza se serve | angolari/doppia scatola per fragile ✅ | “fragile” senza protezione ❌ |
Evita sporgenze | pacco pulito, senza cordini ✅ | film/corda che si impiglia ❌ |
Etichetta e dati: cosa serve (anche senza stampante)
Per creare la spedizione ti servono i seguenti dati sia del mittente che del destinatario:
- Nome e cognome / ragione sociale
- Indirizzo completo (via, civico, CAP, città, provincia, paese)
- Telefono del destinatario
- Contenuto e valore (soprattutto se extra-UE)
Tabella – Dati da avere pronti (per creare la spedizione in 5 minuti)
Informazione | Esempio | Perché serve |
Destinatario + telefono | “Mario Rossi, +39…” | consegna/contatti |
Indirizzo completo | via + civico + CAP | evita giacenze |
Peso e misure | 3,2 kg – 40×30×20 cm | tariffa corretta |
Contenuto + valore (extra-UE) | “abbigliamento, 60€” | dogana più veloce |
Non hai stampante?
In base al servizio puoi usare soluzioni con stampa in punto di consegna o opzioni digitali quando disponibili. Se pensi di utilizzare il servizio di ritiro a domicilio, avrai comunque bisogno di stampare l’etichetta da apporre al pacco da dare al corriere.
Scegli il servizio: standard vs express, assicurazione, urgenza
- Standard: più economico se non hai urgenza
- Express: utile per scadenze e consegne rapide
- Assicurazione: consigliata per oggetti di valore o fragili.
Per capire quale corriere scegliere in base a tempi, copertura e modalità di ritiro/consegna, consulta le pagine dedicate:
Spedisci: ritiro a domicilio o consegna in punto/ufficio postale
Se scegli ritiro a domicilio
Prepara il pacco in anticipo: già chiuso, ben sigillato e pronto per il ritiro (senza sporgenze, cordini o parti che potrebbero impigliarsi durante la movimentazione).
Tieni l’etichetta di spedizione pronta e corretta: stampata e applicata in modo ben visibile, oppure predisposta secondo le istruzioni del servizio (ad esempio codice/etichetta digitale, se prevista).
Assicurati che qualcuno sia presente all’indirizzo indicato nella fascia oraria comunicata per il ritiro, così da consegnare il pacco al corriere senza ritardi o tentativi di passaggio a vuoto
💡Il consiglio di SpedizioneComoda: Approfondisci come funziona il ritiro a domicilio gratuito
Se scegli consegna in punto/ufficio postale
- Verifica in anticipo orari di apertura e modalità di accettazione del punto/ufficio postale (ad esempio: eventuali fasce orarie, giorni di chiusura, necessità di prenotazione) e controlla anche i limiti di peso e dimensioni accettati, così eviti di arrivare e dover tornare indietro.
Porta con te il pacco già pronto e correttamente imballato, insieme all’etichetta di spedizione già stampata e applicata in modo visibile oppure il codice/QR richiesto dal servizio (se previsto), in modo che l’operatore possa registrare subito la consegna.
Conserva sempre la ricevuta o la prova di accettazione (cartacea o digitale): è il documento che conferma la presa in carico e può servirti per il tracking, per eventuali richieste di assistenza o per contestazioni in caso di problemi.
Se il tracking mostra la spedizione ferma
Dopo la presa in carico del pacco da parte del corriere, avrai un codice tracking. Se il tracking mostra il pacco fermo:
- ricontrolla indirizzo / CAP immessi
- attendi 24–48h (gli aggiornamenti non sono sempre immediati)
- contatta noi (cioè l’assistenza SpedizioneComoda) avendo tracking e dati spedizione alla mano
Per un approfondimento sui tempi rapidi in Italia: corrieri che offrono consegna in 24 ore
Italia, UE o Extra-UE: cosa cambia (dogana e documenti)
Italia / UE
In genere è più semplice e veloce. Non ci sono infatti passaggi doganali grazie all’area economica offerta dall’Unione.
Extra-UE (UK, USA, Canada, Australia, Cina, ecc.)
Per le spedizioni extra-UE servono sempre informazioni e documenti doganali.
In particolare devi indicare una descrizione chiara del contenuto e il valore della merce, e allegare la documentazione richiesta in base al caso, ad esempio:
- fattura proforma (per campioni, resi o merce non venduta)
- dichiarazione di libera esportazione (quando richiesta per l’export dall’Italia)
- per alcune spedizioni verso gli Stati Uniti, anche la pre-registrazione FDA (ad esempio per categorie alimentari/ prodotti soggetti a controllo)
Tabella – Documenti utili per spedizioni extra-UE (in base al caso)
| Documento 📄 | Quando serve 📌 | Link interno 👉 |
| Documenti doganali extra-CEE | spedizioni fuori UE | spedizioni extra-CEE: documenti |
| Fattura proforma | merce senza vendita / campioni | fattura proforma |
| Dichiarazione di libera esportazione | alcuni invii extra-UE | libera esportazione |
| Codice Taric | Invii extra-ue | Codice Taric |
| Prior Notice | Invii negli USA | Necessario per avere un’accettazione preventiva dalla FDA americana. |
| Codice Eori |
Per autorevolezza sulle regole internazionali del trasporto aereo/merci regolamentate visita: IATA (https://www.iata.org/).
Per trovare rapidamente regole, consigli e documenti richiesti in base alla destinazione, consulta le nostre guide paese più usate:
| Guida paese – Spedire in 🌍 | Quando può servirti 🎯 | Link 👉 |
| Inghilterra-UK 🇬🇧 | Spedizioni extra-UE con regole doganali post-Brexit | (https://www.spedizionecomoda.com/spedire-in-inghilterra/) |
| Canada 🇨🇦 | Pacchi/documenti/pallet verso il Canada, requisiti e consigli pratici | (https://www.spedizionecomoda.com/spedire-in-canada-con-corriere-espresso-pacchi-documenti-pallet/) |
| Francia 🇫🇷 | Spedizioni UE: tempi, modalità e opzioni corriere | (https://www.spedizionecomoda.com/spedire-in-francia-con-corriere-espresso/) |
| Germania 🇩🇪 | Spedizioni UE con focus su consegne rapide e corriere veloce | (https://www.spedizionecomoda.com/corriere-veloce-per-spedire-un-pacco-in-germania/) |
| Australia 🇦🇺 | Extra-UE: informazioni pratiche, dati utili e possibili controlli | (https://www.spedizionecomoda.com/informazioni-pratiche-e-dati-per-spedire-in-australia/) |
| Cina 🇨🇳 | Extra-UE: dogana e indicazioni operative per invii in Cina | (https://www.spedizionecomoda.com/spedire-cina/) |
Cosa NON ❌ spedire (o spedire con limitazioni)
Controlla la lista: articoli proibiti.
Errori che fanno spendere di più (o causano ritardi)
Errore comune ⚠️ | Cosa succede 😬 | Come evitarlo ✅ |
Misure errate | Ricalcolo del peso volumetrico e possibile conguaglio sul costo finale | Misura il pacco già chiuso (L×W×H) e pesa con una bilancia |
Indirizzo incompleto | Giacenza, tentativi di consegna a vuoto, ritardi e possibili costi di riconsegna | Inserisci CAP, civico, interno, telefono e nome corretto sul citofono |
Imballo debole | Maggior rischio di danni durante trasporto e smistamento | Scatola robusta + riempitivi + sigillatura corretta (nastro resistente) |
Articoli vietati/restrizioni | Blocco, respingimento o reso al mittente con tempi/costi extra | Controlla prima la lista: articoli proibiti (https://www.spedizionecomoda.com/articoli-proibiti/) |
Extra-UE: documenti vaghi | Dogana più lenta e richieste di integrazione (contenuto/valore) | Descrizione specifica + valore realistico + documenti corretti (proforma, ecc.) |
Come scrivere la descrizione del contenuto: esempi “buona” vs “cattiva”
Una descrizione efficace è specifica, semplice e coerente (cosa + materiale/categoria + quantità + uso).
Evita parole generiche.
| Errata descrizione (generica) ❌ | Buona descrizione (chiara e specifica) ✅ |
|---|---|
| “Regalo” | “Articoli regalo: 1 tazza in ceramica + 1 maglietta in cotone (nuovi)” |
| “Oggetti personali” | “Effetti personali: 6 capi di abbigliamento usati (cotone/poliestere)” |
| “Abbigliamento” | “Abbigliamento: 3 magliette in cotone + 1 jeans in denim (nuovi)” |
| “Elettronica” | “Accessori elettronici: 1 caricatore USB-C + 2 cavi USB (nuovi)” |
| “Ricambi” | “Ricambi auto: 1 filtro aria + 1 set pastiglie freno (nuovi)” |
| “Campione” | “Campione commerciale: 2 campioni tessuto (cotone) senza valore commerciale / non destinati alla vendita” |
| “Documenti” | “Documenti cartacei: contratti e moduli (nessun valore commerciale)” |
| “Prodotti” | “Cosmetici: 2 creme viso da 50 ml (nuove, sigillate)” (solo se consentito dal servizio/destinazione) |
💡Consiglio di Spedizionecomoda: fai leggere la descrizione a una terza persona. Deve capire cosa c’è dentro senza farti altre domande.
Esempi pratici: come cambia il flusso (Italia vs UE vs UK vs USA)
Esempio 1 — Pacco 2 kg in Italia (spedizione nazionale o dentro l’Europa)
Scenario: Spedisci un pacco da Palermo a Milano (ma valido anche se da Milano a Parigi).
Flusso consigliato
- Misura e pesa il pacco (L×W×H + kg)
- Imballa bene
- Crea la spedizione e scegli ritiro a domicilio o consegna in punto
- Ricevi l’etichetta via email, Stampala ed Applicala bene al pacco
- Tracking fino alla consegna
Documenti: nessun documento doganale è necessario. Solo la lettera di Vettura da attaccare al pacco (valido per Italia o paesi EU).
💡Il Consiglio di SpedizioneComoda: Fai Attenzione che l’indirizzo+ telefono siano corretti per evitare giacenze ed extra costi. Fai una descrizione precisa del contenuto
Esempio 2 — Pacco 10 kg nel Regno Unito (UK)
Scenario: Spedisci un pacco dall’Italia a Londra.
Flusso consigliato
- Misura/pesa + imballo
- Compila descrizione contenuto + valore (serve per dogana)
- Prepara i documenti richiesti (in base al caso)
- Etichetta + ritiro/consegna
- Tracking + sdoganamento
Documenti tipici (in base al contenuto):
- Documenti doganali extra-CEE
- Fattura proforma (campioni/resi/merce non venduta)
- Eventuale dichiarazione di libera esportazione (quando richiesta)
- Se sei una Partita IVA é necessario il Codice EORI (È un codice identificativo per le pratiche doganali nell’UE, obbligatorio per le aziende che importano o esportano merci.
💡Il Consiglio di SpedizioneComoda: per spedire nel Regno Unito, prepara sempre una descrizione chiara del contenuto, valore realistico e documenti doganali dettagliati (es. fattura proforma con quantità dettagliata) per evitare blocchi o ritardi in dogana.
Esempio 3 — Pacco 10 kg negli Stati Uniti (USA)
Scenario: Spedisci un pacco dall’Italia a New York.
Flusso consigliato
- Misura/pesa + imballo
- Descrizione contenuto molto chiara + valore realistico
- Documenti doganali corretti (proforma, ecc.)
- Controlla eventuali requisiti aggiuntivi per alcune categorie merceologiche.
- Etichetta + ritiro/consegna
- Tracking + dogana USA
Documenti tipici (in base al caso):
- Documenti doganali extra-CEE
- Fattura proforma
- Eventuale dichiarazione di libera esportazione
- Possibile pre-registrazione FDA – Prior Notice per alcune spedizioni di prodotti regolamentati (es. categorie soggette a controllo)
💡Il Consiglio di SpedizioneComoda: per spedire negli USA, compila in modo super preciso la descrizione (non “gift”) + valore realistico + fattura proforma e,
se la merce rientra in categorie regolamentate, verifica anche eventuale pre-registrazione FDA (Prior Notice): è il modo più efficace per evitare blocchi e richieste di integrazione in dogana.)
Ricorda anche che il “de minimis” di $800 non esite più, l’importo sotto il quale non si pagano dazi é stato ridotto sostanzialmente.
Ecco le risposte alle domande più comuni su come Spedire un Pacco:
Dipende da peso/misure, destinazione e servizio. Stima subito dal calcolatore.
A volte sì: solo se il servizio prevede etichetta digitale/QR o stampa in punto.
Con SpedizioneComoda, invece, per il ritiro a domicilio è necessario stampare e applicare l’etichetta prima del passaggio del corriere.
Ciascun corriere ha dimensioni massime differenti. Ciò a causa delle dimensioni delle aperture delle porte sui furgoni e aerei dove il pacco o il pallet dovrà viaggiare.
DHL express per esempio chiede che una spedizione non superi i 120 cm di dimensione in nessuno dei lati. Richiede inoltre la notifica delle spedizioni di peso superiore ai 50kg.
Saremo lieti di consigliarvi e organizzare il trasporto personalizzato di eventuali articoli le cui dimensioni non rientrino in quelle standard.
In genere servono descrizione dettagliata del contenuto, valore dichiarato e documentazione doganale (spesso fattura proforma; in alcuni casi anche dichiarazione di libera esportazione o altri requisiti specifici del Paese/della merce).
Il calcolo dei dazi dipende dal valore imponibile di una spedizione soggetta a dazi. Ai fini di questo calcolo, alle merci soggette a imposta viene assegnato dalla dogana un codice di classificazione noto come codice del sistema armonizzato.
Guida doganale 2025: | SpedizioneComoda.com
Indipendentemente dal fatto che una spedizione sia un regalo o meno, deve comunque passare attraverso una procedura di importazione come stabilito dalla legge doganale nel paese di destinazione.
La spedizione viene sdoganata in base al paese di origine, al valore e alla quantità, ma non allo scopo.
Il pagamento di dazi e tasse è in genere a carico del destinatario.
